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自2013年5月1日《電子招標投標辦法》正式出臺到現(xiàn)在已經(jīng)5年了，電子化招投標到底能帶來哪些新的實用變革呢?
1. 優(yōu)化甲乙雙方溝通環(huán)境
這里是指代理機構(gòu)和招標方在招標項目實施過程中的溝通環(huán)節(jié)，作為代理機構(gòu)在合同范圍內(nèi)對招標項目進行運營，不管招標方懂不懂，各個關(guān)鍵節(jié)點都是要向甲方進行溝通確認，這個往復過程通過線下的接觸繁瑣而遲緩。
電子招投標平臺可以為兩家企業(yè)搭建一個基于招標項目的OA平臺，業(yè)務交互將會更加方便快捷。
2. 統(tǒng)一各類招標公告發(fā)布媒介
目前政采、機電和建設(shè)項目招投標的公告發(fā)布都規(guī)定有各自的指定媒體，各省市地區(qū)可能根據(jù)自己的實際情況還有指定發(fā)布媒介。
電子招投標系統(tǒng)搭建完成后，全國全行業(yè)信息可以實現(xiàn)共享，你在系統(tǒng)內(nèi)任意一個信息平臺或者交易平臺發(fā)布的信息都會同步到國家公共服務平臺，不會再存在不同地區(qū)不同類別的項目需要分別尋找指定的媒介進行發(fā)布。
國家發(fā)展與改革委發(fā)布的《招標公告和公示信息發(fā)布管理辦法》征求意見稿（以下簡稱《征求意見稿》）第七條指出，依法必須招標項目的公告和公示信息應當在國家電子招標投標公共服務平臺或者項目所在地省級電子招標投標公共服務平臺核驗發(fā)布。第八條指出，所有發(fā)布媒介應當與國家電子招標投標公共服務平臺對接，按規(guī)定及時交互招標公告和公示信息，并與相應的公共資源交易平臺實現(xiàn)信息共享。
3. 遠程異地評標更加放心
隨著國家公共服務平臺建設(shè)的推進，會逐漸形成全國評標專家資源共享。并通過遠程評標技術(shù)，完成全地域異地同步評標，不再需要代理機構(gòu)去提供專門的開評標室。
平臺將會通過有效的技術(shù)手段對評標過程及評標結(jié)果的公正性進行評估和檢測，而監(jiān)管平臺也可借助平臺的數(shù)據(jù)同步，時時對交易平臺產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行監(jiān)督檢查。
惡意低價中標、圍標、串標等違規(guī)行為都可以通過對所有投標數(shù)據(jù)的分析準確給出相應反饋結(jié)果，而且系統(tǒng)又會通過招投標數(shù)據(jù)的積累不斷完善數(shù)據(jù)庫，形成大數(shù)據(jù)精準分析，違規(guī)行為將無所遁形。
4. 電子文件擺脫儲存難題
為了后期的審查和調(diào)用，招標文件一般要完整存檔15年，而未中標的相關(guān)資料也需要存檔6個月左右。隨著項目的積累，這些紙質(zhì)文件將面臨嚴峻的儲存和保管問題。不僅要占用獨立的空間，還要有專門的保管辦法防止意外受損。
而電子招投標采用的數(shù)據(jù)電文形式，只占用網(wǎng)絡存儲空間，并在多處服務器進行加密備案，隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全性也越來越高，發(fā)生意外的概率要遠低于庫房儲存。并且無紙化也更符合企業(yè)的利益需求。
《征求意見稿》第十條指出，發(fā)布媒介應當按照規(guī)定采取有效措施，確保發(fā)布招標公告和公示信息的數(shù)據(jù)電文不被篡改、不遺漏和至少10年內(nèi)可追溯。
